- 業(yè)務(wù)指導(dǎo)
- 檔案管理實(shí)施辦法
- 分類方案
- 歸檔范圍
校屬各單位：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2021年實(shí)施）、教育部和國家檔案局27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《湖南人文科技學(xué)院檔案管理辦法》等文件要求，為切實(shí)做好我校2022年度文件材料歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍
1.各單位在2022年1月1日至12月31日各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的，能反映本單位主要工作，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式和載體的文件材料。各單位具體歸檔范圍參見檔案館網(wǎng)站首頁下載中心—《湖南人文科技學(xué)院關(guān)于文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的規(guī)定》。
2.各單位2022年以前產(chǎn)生、“應(yīng)歸未歸”的文件材料。
二、歸檔要求
1.為保障學(xué)校檔案資源的完整、系統(tǒng)，請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視歸檔工作，檔案館將把各單位歸檔質(zhì)量登入管理臺(tái)賬，作為各單位年度目標(biāo)考核黨政辦打分評(píng)分依據(jù)。分管檔案工作負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，各單位綜合科科長（兼職檔案員）要切實(shí)履行職責(zé)，做好本單位檔案的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件完整、齊全，并按時(shí)移交，任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有。
2.凡產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門的，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供材料；涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤并、新增的由合并或新產(chǎn)生的機(jī)構(gòu)按職能分工統(tǒng)一歸檔。
3.各單位須加強(qiáng)重大項(xiàng)目、重大活動(dòng)與事件過程中聲像與實(shí)物等特殊載體材料的歸檔，聲像檔案須標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。
4.所有紙質(zhì)材料必須是原件，圖片必須是原圖。
5移交文件材料必須履行移交手續(xù)，填寫《湖南人文科技學(xué)院文件材料移交（接、收）清單》（請(qǐng)?jiān)跈n案館首頁“下載中心”下載），一式兩份，交接雙方簽字蓋章，各執(zhí)一份。
三、歸檔時(shí)間
請(qǐng)各單位于2023年10月30日前完成文件材料歸檔移交工作。
四、聯(lián)系人及電話
黨群、行政類檔案聯(lián)系人：彭韶霜，電話：13873849819
教學(xué)、出版類檔案聯(lián)系人：蔣小紅，電話：13574501911
科研、基建類檔案聯(lián)系人：譚偉貞，電話：13467380666
學(xué)生、財(cái)會(huì)類檔案聯(lián)系人：阮紅兵，電話：13762290950
聲像、實(shí)物類檔案聯(lián)系人：唐紅輝，電話：13973816393