湖南人文科技學(xué)院立卷歸檔范圍
一、黨群類（DQ）
主要包括普通高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨群管理的文件材料。
立卷部門：黨政辦（類目代號(hào)：DQ11）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料 |
? |
A、需要貫徹執(zhí)行的方針政策、意見(jiàn)、辦法、條例、決定等重要文件材料：省級(jí)以上的政策性很強(qiáng)的、或針對(duì)性的、或本校人員兼任地方黨、政、工、團(tuán)、民主黨派、人大代表、政協(xié)等主要職務(wù)的 |
永久 |
B、其他的、或本校人員兼任社會(huì)（如學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等）一般職務(wù)的 |
30年 |
C、通知、通報(bào)、決定等一般性的文件材料 |
10年 |
2 |
學(xué)校獲上級(jí)黨委機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市委的、校黨委表彰的優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等重要的、綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
本校黨代會(huì)文件材料 |
? |
A、大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音，大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等 |
永久 |
B、大會(huì)提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等 |
30年 |
C、參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選票式樣 |
10年 |
4 |
黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)、總支書記會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的文件 |
永久 |
5 |
校黨委上報(bào)上級(jí)黨委的報(bào)告、請(qǐng)示及批示、批復(fù) |
? |
A、有批示、批復(fù)、或明確答復(fù)并實(shí)施了的請(qǐng)示或報(bào)告 |
永久 |
B、沒(méi)有批示、批復(fù)、或明確答復(fù)的請(qǐng)示或報(bào)告 |
10年 |
6 |
黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)） |
永久 |
7 |
以黨委名義發(fā)布的文件 |
永久 |
8 |
以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料 |
永久 |
9 |
校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
10 |
黨委負(fù)責(zé)人在校內(nèi)的講話稿及參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議的發(fā)言稿 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
11 |
黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 |
永久 |
12 |
黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料 |
永久 |
13 |
以黨委辦名義下發(fā)的文件材料 |
? |
A、綜合性的或重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年或 10年 |
14 |
黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 |
30年 |
15 |
黨委各部、委、分黨委、總支、直屬支部報(bào)黨委的年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
永久 |
16 |
重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料 |
? |
A、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 |
永久 |
B、其他有處理結(jié)果的 |
30年 |
17 |
學(xué)校下級(jí)黨組織報(bào)校黨委的報(bào)告請(qǐng)示及黨委的批復(fù) |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
18 |
黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
19 |
反映本校黨委工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
20 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：紀(jì)委、監(jiān)察處（類目代號(hào)：DQ12）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)紀(jì)委、監(jiān)察部門關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性的或重要法規(guī) |
永久 |
B、一般性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)紀(jì)委監(jiān)察部門表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)以上的、市委的、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
紀(jì)檢、監(jiān)察工作規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
4 |
紀(jì)檢、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、綜合調(diào)查材料及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
5 |
以紀(jì)委或監(jiān)察處名義上報(bào)、下發(fā)的文件(含請(qǐng)示、批復(fù)) |
永久 |
6 |
學(xué)校發(fā)生的重大問(wèn)題的處理文件材料 |
永久 |
7 |
校紀(jì)委會(huì)議記錄、紀(jì)要 |
永久 |
8 |
校紀(jì)委辦公室的會(huì)議記錄 |
30年 |
9 |
副處以上干部廉政建設(shè)民主生活會(huì)記錄 |
永久 |
10 |
校紀(jì)檢委員會(huì)及總支紀(jì)檢委員會(huì)名單 |
永久 |
11 |
教職員工違紀(jì)處分決定、調(diào)查結(jié)論、旁證、本人交待材料等（個(gè)人案卷） |
? |
A、大案、要案 |
永久 |
B、一般性的案件 |
30年 |
12 |
黨員處分、復(fù)查材料 |
30年 |
13 |
重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料 |
? |
A、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和有處理結(jié)果的 |
永久 |
B、其他有處理結(jié)果的 |
30年 |
14 |
反映本校紀(jì)檢、監(jiān)察工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
15 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：組織部（類目代號(hào)：DQ13）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于組織（黨校）工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性的或重要法規(guī) |
永久 |
B、一般性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)黨委組織（黨校）部門表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)以上的、市委的、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
組織部、黨校工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
3 |
組織開(kāi)展黨員干部教育活動(dòng)的文件材料 |
? |
A、綜合性的、重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
4 |
科級(jí)以上干部的任免通知及有關(guān)文件材料 |
永久 |
5 |
副處級(jí)以上干部名冊(cè) |
永久 |
6 |
黨校舉辦各種培訓(xùn)班的計(jì)劃、名單及其他材料 |
永久 |
7 |
分黨委、黨總支、直屬黨支部的改選、增補(bǔ)報(bào)告及批復(fù) |
永久 |
8 |
吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的決議、決定 |
永久 |
9 |
組織部、黨校規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
10 |
黨員異動(dòng)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）名冊(cè) |
永久 |
11 |
黨員名冊(cè)；各黨總支、直屬黨支部委員會(huì)名冊(cè) |
永久 |
12 |
落實(shí)政策的有關(guān)文件材料 |
? |
A、決議、決定 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
13 |
部務(wù)會(huì)議記錄 |
30年 |
14 |
副處級(jí)以上干部考察材料 |
永久 |
15 |
干部離休報(bào)告、待遇及更改工作時(shí)間的文件材料 |
永久 |
16 |
反映本校組織工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
17 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
(一)宣傳工作材料（類目代號(hào)：DQ14）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性的或重要法規(guī) |
永久 |
B、一般執(zhí)行性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)黨委宣傳部門表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)以上的、市委的、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
本校宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及批復(fù)、綜合匯報(bào)材料（含統(tǒng)計(jì)報(bào)表） |
永久 |
4 |
國(guó)內(nèi)外反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表、照片、錄音、錄像材料及文字說(shuō)明 |
永久 |
5 |
校報(bào)（裝訂本）——入CB13類 |
永久 |
6 |
校黨委中心學(xué)習(xí)組的會(huì)議記錄、紀(jì)要 |
永久 |
7 |
理論學(xué)習(xí)的決定、計(jì)劃、總結(jié)、通知及組織開(kāi)展各種宣傳教育活動(dòng)的文件材料 |
? |
A、重要性的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
8 |
教職工法制教育的文件材料 |
30年 |
9 |
教職工思想動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料 |
30年 |
10 |
其它有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
（二）統(tǒng)戰(zhàn)工作材料（類目代號(hào)：DQ14）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性的、或要執(zhí)行的重要法規(guī) |
永久 |
B、一般執(zhí)行性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部門表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)以上的、市委的、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
統(tǒng)戰(zhàn)部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及批復(fù) |
永久 |
4 |
統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
5 |
各級(jí)人大代表、政協(xié)委員和上級(jí)民主黨派組織領(lǐng)導(dǎo)人員名單（冊(cè)）及審批材料 |
永久 |
6 |
民主黨派人士任職的文件材料 |
永久 |
7 |
民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料 |
永久 |
8 |
僑務(wù)對(duì)象、臺(tái)胞、臺(tái)屬名冊(cè) |
永久 |
9 |
統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄 |
永久 |
10 |
本單位規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
11 |
臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
12 |
反映本校統(tǒng)戰(zhàn)工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
13 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：工會(huì) (類目代號(hào)：DQ15)
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性的、或要執(zhí)行的重要法規(guī) |
永久 |
B、一般要執(zhí)行性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)工會(huì)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、校級(jí)以上表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的、學(xué)校工會(huì)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
以工會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件(含請(qǐng)示、批復(fù)) |
永久 |
4 |
校教代會(huì)、工代會(huì)文件材料 |
? |
A、教代會(huì)、工代會(huì)通知、報(bào)告，議程、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言稿及有關(guān)聲像材料；大會(huì)主席團(tuán)成員、代表名單；候選人登記表和情況介紹；選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù) |
永久 |
B、大會(huì)提案及辦理情況 |
30年 |
5 |
校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
6 |
校工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 |
30年 |
7 |
基層工會(huì)干部名冊(cè) |
30年 |
8 |
會(huì)員名冊(cè) |
30年 |
9 |
工會(huì)組織大型文體活動(dòng)的文件材料(含教工運(yùn)動(dòng)會(huì)材料及競(jìng)賽記錄、結(jié)果等) |
30年 |
10 |
勞保困難補(bǔ)助辦法、規(guī)定；福利工作材料、財(cái)務(wù)報(bào)表 |
30年 |
11 |
反映女工工作、家屬工作的文件材料(家屬委員會(huì)的材料入此) |
30年 |
12 |
處分會(huì)員的有關(guān)材料 |
30年 |
13 |
反映本校工會(huì)工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
14 |
本校計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等文件材料 |
永久 |
15 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：團(tuán)委（類目代號(hào)：DQ16）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)的工作文件 |
? |
A、針對(duì)性的或要執(zhí)行的重要法規(guī) |
永久 |
B、一般執(zhí)行性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)共青團(tuán)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、團(tuán)中央、省、市、校團(tuán)委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
以團(tuán)委名義上報(bào)、下發(fā)的文件 |
永久 |
4 |
本校團(tuán)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言稿和大會(huì)通過(guò)的文件) |
永久 |
5 |
校團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)、章程及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
6 |
校團(tuán)委規(guī)章制度 |
30年 |
7 |
團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊(cè) |
永久 |
8 |
團(tuán)委會(huì)記錄、紀(jì)要 |
30年 |
9 |
團(tuán)委工作典型調(diào)查材料 |
30年 |
10 |
處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 |
30年 |
11 |
批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)的材料及名單 |
30年 |
12 |
團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料(含組織的大型文體活動(dòng)) |
30年 |
13 |
社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)有關(guān)材料 |
30年 |
14 |
反映本校團(tuán)委工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
15 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：學(xué)生工作部（處）（類目代號(hào)：DQ17）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)學(xué)生工作、學(xué)生思想政治的文件 |
? |
A、針對(duì)性的或重要法規(guī) |
永久 |
B、一般執(zhí)行性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)黨委學(xué)工系統(tǒng)、學(xué)聯(lián)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)以上的、市委的、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
學(xué)生工作處（部）工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含本科生考碩統(tǒng)計(jì)、就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)等） |
永久 |
4 |
本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例 |
永久 |
5 |
全校學(xué)生工作會(huì)議文件材料及組織開(kāi)展各種全校學(xué)生活動(dòng)的文件材料 |
? |
A、綜合性的、重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
6 |
學(xué)生管理的規(guī)章制度、管理辦法 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
7 |
學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料、信息和統(tǒng)計(jì) |
? |
A、綜合性的 |
永久 |
B、一般性的 |
30年 |
8 |
學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件 |
? |
A、綜合性的重要的 |
永久 |
B、一般性的 |
10年 |
9 |
各院系學(xué)生工作干部（含副書記、團(tuán)委干部、輔導(dǎo)員）名單 |
永久 |
10 |
勤工儉學(xué)有關(guān)材料 |
30年 |
11 |
助學(xué)貸款有關(guān)材料 |
30年 |
12 |
本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料 |
30年 |
13 |
學(xué)生會(huì)的文件材料 |
30年 |
A、干部名單、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)、章程及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
B、學(xué)生會(huì)規(guī)章制度 |
30年 |
C、一般性的 |
10年 |
14 |
本校學(xué)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言稿和大會(huì)通過(guò)的文件) |
永久 |
二、行政類（XZ）
主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
立卷部門：黨政辦、督查處(類目代號(hào)：XZ11)
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件材料 |
? |
A、針對(duì)性的及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、通知、通報(bào)、決定等一般性的 |
10年 |
2 |
以學(xué)校名義發(fā)布的文件 |
永久 |
3 |
公章使用登記本、介紹信存根、來(lái)信來(lái)訪 |
30年 |
4 |
學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等 |
永久 |
5 |
校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校大會(huì)上的講話稿和參加校外會(huì)議的發(fā)言稿 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
6 |
全校性的規(guī)章制度、管理辦法 |
永久 |
7 |
學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、年報(bào)、綜合統(tǒng)計(jì) |
永久 |
8 |
學(xué)校綜合評(píng)估材料 |
永久 |
9 |
學(xué)校向上級(jí)的請(qǐng)示與批復(fù) |
? |
A、有批示、批復(fù)、或明確答復(fù)并實(shí)施了的請(qǐng)示或報(bào)告 |
永久 |
B、沒(méi)有批示、批復(fù)、或明確答復(fù)的請(qǐng)示或報(bào)告 |
重要的 |
30年 |
一般的 |
10年 |
10 |
同級(jí)、下級(jí)單位的來(lái)函、請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的復(fù)函、批示、批復(fù)(分類立卷) |
? |
A、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
11 |
有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) |
永久 |
12 |
全校性工作會(huì)議、表彰會(huì)、座談會(huì)文件 |
? |
A、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、報(bào)道 |
永久 |
B、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) |
30年 |
13 |
以本校為主聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件材料 |
? |
A、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、報(bào)道 |
永久 |
B、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) |
30年 |
14 |
本校協(xié)辦聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件材料 |
? |
A、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 |
30年 |
B、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 |
10年 |
15 |
校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要 |
永久 |
16 |
校領(lǐng)導(dǎo)參加全國(guó)、全省重要會(huì)議的文件材料 |
30年 |
17 |
代表學(xué)校參加全國(guó)、全省性會(huì)議的典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
18 |
省級(jí)以上主要領(lǐng)導(dǎo)同志或重要人物的批注，修改、簽字的文件 |
永久 |
19 |
省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及市政府主要領(lǐng)導(dǎo)視察本校的講話、報(bào)告、題詞、照片、錄像和錄音帶 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
20 |
學(xué)校統(tǒng)計(jì)年鑒、年鑒、歷史沿革、情況介紹 |
永久 |
21 |
本校大事記 |
永久 |
22 |
本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) |
永久 |
23 |
學(xué)校啟用印章的文件及印模、作廢公章 |
永久 |
24 |
本校與其他高校合作辦學(xué)的合同、協(xié)議、會(huì)議材料等文件材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
25 |
校史工作材料 |
永久 |
26 |
校長(zhǎng)辦的工作計(jì)劃、總結(jié)及崗位職責(zé) |
30年 |
27 |
以校長(zhǎng)辦公室名義發(fā)布的文件 |
? |
A、綜合性的或重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年或 10年 |
28 |
學(xué)校與外單位的合同書、協(xié)議書、往來(lái)函件等文件材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
29 |
本校發(fā)生的重大問(wèn)題的處理文件材料 |
永久 |
30 |
上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)給我校的獎(jiǎng)狀、錦旗、光榮冊(cè)、紀(jì)念品等實(shí)物或照片及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
31 |
來(lái)信來(lái)訪及處理材料 |
? |
A、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 |
永久 |
B、其他有處理結(jié)果的 |
30年 |
32 |
區(qū)人民代表大會(huì)選舉工作及各種普查工作形成的文件材料 |
30年 |
33 |
反映本校行政工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
34 |
院、系、所、中心工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) |
永久 |
35 |
院、系、所、中心開(kāi)展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
36 |
院、系、所、中心、館與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
37 |
學(xué)校、校辦一般事務(wù)性的通知 |
10年 |
38 |
車隊(duì)固定資產(chǎn)的卡片、帳本、統(tǒng)計(jì)表 |
永久 |
39 |
車輛的全套隨車技術(shù)文件（圖紙、說(shuō)明書、操作規(guī)程合格證等） |
30年 |
40 |
車輛的運(yùn)行、使用、檢修、事故記錄及處理 |
30年 |
41 |
行車事故的調(diào)查及處理材料 |
30年 |
42 |
上級(jí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
43 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
44 |
學(xué)校督查工作方面文件材料 |
永久 |
45 |
校園新聞材料 |
10年 |
立卷部門：人事處 （類目代號(hào)：XZ12）
（一）綜合材料 （類目代號(hào)：XZ12.11）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
本校人事工作規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
2 |
人事處工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、處務(wù)會(huì)議題呈報(bào)單 |
永久 |
3 |
群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
4 |
反映本校人事工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
5 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
（二）人事工作材料 （類目代號(hào)：XZ12.12）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能配置和人員編制等工作的文件材料 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
2 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)工作者等重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的文件材料 |
? |
A、受警告（不含）以上處分的 |
永久 |
B、受警告以下處分的 |
30年 |
4 |
教職工年度考核表（一式二份分別入干部人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案）、單位及個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)表 |
永久 |
5 |
教職工的錄用、招聘、調(diào)入、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置的轉(zhuǎn)移行政關(guān)系介紹信、商調(diào)函等有關(guān)文件材料 |
永久 |
6 |
教職工調(diào)出的轉(zhuǎn)移行政關(guān)系的介紹信、存根、離校手續(xù)單等有關(guān)文件材料 |
永久 |
7 |
關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃等報(bào)告及上級(jí)的批復(fù) |
永久 |
8 |
關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 |
永久 |
9 |
人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件材料 |
永久 |
10 |
教職工援外、支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 |
30年 |
11 |
教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)編材料 |
永久 |
12 |
教職工退職、離職的文件材料 |
永久 |
13 |
選留、接收各類畢業(yè)生的文件材料 |
永久 |
14 |
人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
15 |
教職工名冊(cè) |
永久 |
16 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
（三）勞資工作材料 （類目代號(hào)：XZ12.13）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于勞資方面的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
2 |
勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
3 |
教職工工資變動(dòng)、起、停、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)的通知、名冊(cè)等文件材料、 |
永久 |
4 |
教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)的報(bào)告、批復(fù)、名單、審批表、總結(jié)等文件材料 |
永久 |
5 |
使用臨時(shí)工有關(guān)材料 |
30年 |
6 |
教職工工傷、評(píng)殘的文件材料 |
永久 |
7 |
職工醫(yī)保、養(yǎng)老保險(xiǎn)的文件材料 |
永久 |
8 |
教職工停薪留職、離崗?fù)损B(yǎng)的合同、協(xié)議等文件材料 |
永久 |
9 |
教職工退休、離休、死亡、撫恤等文件材料 |
永久 |
10 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
（四）教師發(fā)展材料 （類目代號(hào)XZ12.14）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于師資、專家、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）人員工作的文件材料 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
2 |
師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)、通知、通報(bào) |
永久 |
3 |
教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱文件材料 |
? |
A、專業(yè)技術(shù)職稱批文（含審批表等）、名冊(cè) |
永久 |
B、組織專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)委名冊(cè)、評(píng)審程序等材料 |
10年 |
5 |
各類專家、省級(jí)青年骨干教師的有關(guān)材料 |
永久 |
6 |
教職工在職攻讀碩士研究生、博士研究生和博士后以及以同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位的報(bào)告、協(xié)議、審批表等 |
永久 |
7 |
教研室、研究室正副主任名冊(cè) |
30年 |
8 |
訪問(wèn)學(xué)者、教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)、成績(jī)登記冊(cè)、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記冊(cè)、協(xié)議等文件材料 |
永久 |
9 |
出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件） |
永久 |
10 |
出國(guó)人員名冊(cè) |
永久 |
11 |
出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 |
30年 |
12 |
出國(guó)（境）人員的公證書、協(xié)議書 |
30年 |
13 |
出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)材料 |
10年 |
14 |
出國(guó)（境）探親人員的有關(guān)材料 |
10年 |
15 |
參加國(guó)際比賽的有關(guān)材料 |
? |
A、獲獎(jiǎng)的 |
永久 |
B、其他的 |
30年 |
16 |
教師業(yè)務(wù)考核材料 |
30年 |
17 |
聘請(qǐng)跨校院士、特聘教授、兼職教授、名譽(yù)教授的協(xié)議、審批表 |
永久 |
18 |
高級(jí)專家延長(zhǎng)退休年齡的審批表 |
30年 |
19 |
教職工獲政府特殊津貼的文件及證書復(fù)印件 |
永久 |
立卷部門：審計(jì)處
（類目代號(hào)：XZ13）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于審計(jì)工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
審計(jì)處規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
3 |
審計(jì)處工作計(jì)劃、總結(jié)、情況反映、綜合匯報(bào)材料 |
永久 |
4 |
審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 |
永久 |
5 |
處級(jí)以上干部離任審計(jì)情況、結(jié)論及請(qǐng)示、批復(fù) |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
6 |
反映本校審計(jì)工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
7 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
8 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況而定 |
立卷部門：武裝、保衛(wèi)處
（一）武裝部工作材料 （類目代號(hào)：XZ14）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于武裝、軍訓(xùn)、人防、民兵等工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 |
30年 |
3 |
軍訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、名冊(cè) |
永久 |
4 |
統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 |
永久 |
5 |
武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
6 |
軍事課教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 |
30年 |
7 |
學(xué)校人防工作的文件材料 |
30年 |
8 |
有關(guān)征兵工作的文件材料 |
30年 |
9 |
復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表(卡) |
永久 |
10 |
防汛工作文件材料(含上級(jí)、本校的) |
30年 |
11 |
軍區(qū)下發(fā)的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
12 |
反映本校武裝、軍訓(xùn)、人防、民兵工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
13 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
14 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
（二）保衛(wèi)工作材料 （類目代號(hào)：XZ14）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)、消防工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
保衛(wèi)處工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查材料 |
永久 |
3 |
有關(guān)公安保衛(wèi)、消防工作上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù) |
永久 |
4 |
保衛(wèi)處規(guī)章制度、管理辦法、職責(zé)范圍 |
30年 |
5 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
6 |
本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書 |
永久 |
7 |
本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù) |
永久 |
8 |
學(xué)校要害、重點(diǎn)部位的安全、消防工作 |
30年 |
9 |
學(xué)校安全措施和隱患解決方案 |
30年 |
10 |
全校治安、保衛(wèi)、消防安全負(fù)責(zé)人員名冊(cè) |
30年 |
11 |
保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)(含定稿) |
30年 |
12 |
出國(guó)(境)人員的政審材料(登記表、報(bào)告、審批手續(xù)等) |
30年 |
13 |
以保衛(wèi)處名義上報(bào)、下發(fā)的文件(含請(qǐng)示、批復(fù)) |
30年 |
14 |
反映本校公安保衛(wèi)、消防工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
15 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：后勤基建處（類目代號(hào)：XZ15）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)后勤基建工作的文件材料 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
本處關(guān)于學(xué)?；窘ㄔO(shè)、校園建設(shè)規(guī)劃、征地工作方面的文件材料 |
永久 |
3 |
本處關(guān)于各類維修工程項(xiàng)目計(jì)劃、合同 |
30年 |
4 |
本處關(guān)于各項(xiàng)工作管理的規(guī)章制度、管理辦法 |
30年 |
5 |
本處工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
6 |
本處上報(bào)、下發(fā)的文件（含請(qǐng)示、批復(fù)） |
30年 |
7 |
本處與宏觀管理單位簽訂的合同、協(xié)議 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
8 |
本處與有關(guān)單位的往來(lái)函件 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
9 |
經(jīng)營(yíng)承包合同、協(xié)議 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
10 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
11 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
12 |
上級(jí)有關(guān)飲食、水電、衛(wèi)生、醫(yī)療、保潔、疾病預(yù)防等工作的文件材料 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
13 |
本處關(guān)于各項(xiàng)工作管理的規(guī)章制度、管理辦法 |
30年 |
14 |
本處聘任人員合同、協(xié)議 |
30年 |
15 |
本處財(cái)產(chǎn)、房屋租用管理 |
30年 |
16 |
本處上報(bào)、下發(fā)的文件（含請(qǐng)示、批復(fù)） |
30年 |
17 |
本處與宏觀管理單位簽訂的合同、協(xié)議 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
18 |
本處與有關(guān)單位的往來(lái)函件 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
19 |
本處關(guān)于餐飲、水、電、衛(wèi)生、醫(yī)療、保潔、疾病預(yù)防、健康教育、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、校辦產(chǎn)業(yè)工作的文件材料 |
30年 |
20 |
臨時(shí)工用工方面的文件材料 |
30年 |
21 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
22 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：檔案館（類目代號(hào)：XZ16）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于檔案工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
學(xué)校檔案工作計(jì)劃、總結(jié) |
永久 |
3 |
檔案工作規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
4 |
學(xué)校檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 |
永久 |
5 |
檔案銷毀清冊(cè) |
永久 |
6 |
檔案室指南、全宗介紹 |
永久 |
7 |
檔案檢索工具、檔案編研資料 |
永久 |
8 |
全省檔案工作協(xié)作組會(huì)議文件材料 |
30年 |
9 |
反映本校檔案工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
10 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
11 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：圖書館（類目代號(hào)：XZ16）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)圖書工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
圖書館工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) |
永久 |
3 |
圖書館規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)及綜合匯報(bào)材料 |
30年 |
4 |
圖書概況、發(fā)展規(guī)劃、藏書目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào) |
永久 |
5 |
圖書館設(shè)備、圖書添置計(jì)劃、批復(fù) |
永久 |
6 |
與外單位的重要往來(lái)函件、合同協(xié)議 |
? |
A、重要的 |
30年 |
B、一般的 |
10年 |
7 |
反映本校圖書館工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
8 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
9 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：離退辦（類目代號(hào)：XZ18）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)老齡、老干、離退休工作及關(guān)心下一代工委會(huì)工作文件 |
? |
A、針對(duì)性的或重要法規(guī) |
永久 |
B、一般性的 |
10年 |
2 |
獲上級(jí)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省、市、校黨委表彰的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
3 |
老齡、老干工作、離退休辦及關(guān)工委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) |
永久 |
4 |
老齡、老干、離退休、關(guān)工委的規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
10年 |
5 |
離、退休人員增減情況統(tǒng)計(jì)表 |
永久 |
6 |
離、退休教職工的花名冊(cè) |
永久 |
7 |
老齡、老干、離退休、關(guān)工委、協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的活動(dòng)材料 |
10年 |
8 |
反映本校老齡、老干、離退休及關(guān)心下一代工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
9 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
10 |
離、退休教職工的花名冊(cè) |
永久 |
11 |
老齡、老干、離退休、關(guān)工委、協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的活動(dòng)材料 |
10年 |
12 |
反映本校老齡、老干、離退休及關(guān)心下一代工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
永久 |
13 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：國(guó)資處 （類目代號(hào)：XZ19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作方面的文件 |
30年 |
2 |
本校資產(chǎn)管理工作方面的各項(xiàng)規(guī)章制度 |
永久 |
3 |
各種招投標(biāo)合同、會(huì)議記錄、紀(jì)要 |
永久 |
4 |
各類資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
30年 |
5 |
各類資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單、報(bào)告等 |
30年 |
6 |
校產(chǎn)、校具管理工作中產(chǎn)生的材料 |
30年 |
7 |
上級(jí)有關(guān)房改工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
8 |
房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 |
永久 |
9 |
與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
10 |
職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) |
永久 |
11 |
職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表及職工住房申請(qǐng)等文件材料 |
30年 |
立卷部門：校友辦（類目代號(hào)：XZ21）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
校慶工作材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
2 |
校友工作材料 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
立卷部門：信息中心（類目代號(hào)：XZ22）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
網(wǎng)絡(luò)信息工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及全校網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃 |
永久 |
3 |
網(wǎng)絡(luò)工作規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé) |
30年 |
4 |
學(xué)校數(shù)字化校園網(wǎng)頁(yè) |
永久 |
5 |
反映本校網(wǎng)絡(luò)信息管理工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
6 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
7 |
數(shù)字化校園材料 |
永久 |
三、學(xué)生類（XS）
主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
立卷部門：教務(wù)處 學(xué)生工作處 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、研究生教育教學(xué)部（類目代號(hào)：XS）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
高中檔案、入學(xué)登記表、 |
永久 |
2 |
學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、實(shí)習(xí)鑒定表 |
永久 |
3 |
畢業(yè)生登記表、報(bào)到證存根 |
永久 |
4 |
獎(jiǎng)懲記錄 |
永久 |
5 |
體檢表 |
永久 |
四、教學(xué)類（JX）
主要包括反映學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。
立卷部門：教務(wù)處 質(zhì)量監(jiān)控與發(fā)展規(guī)劃處 研究生教育教學(xué)部 繼續(xù)教育學(xué)院
（一）教學(xué)行政管理 （類目代碼：JX11）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)行政管理、業(yè)務(wù)工作的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、 規(guī)定、辦法 |
永久 |
3 |
教學(xué)規(guī)劃、計(jì)劃、教學(xué)工作規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工 作、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)研報(bào)告 |
永久 |
4 |
教學(xué)檢查，評(píng)估文件材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
教學(xué)工作情況匯總表 |
永久 |
7 |
教學(xué)工作的請(qǐng)示、批復(fù)、匯報(bào)材料 |
永久 |
8 |
以教務(wù)處名義上報(bào)、下發(fā)的文件 |
永久 |
9 |
本校學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試文件材料、成績(jī)、統(tǒng)計(jì)表 |
永久 |
10 |
教師資格證花名冊(cè)，普通話水平測(cè)試成績(jī)認(rèn)定表 |
永久 |
11 |
學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 |
長(zhǎng)期 |
12 |
教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 |
長(zhǎng)期 |
13 |
教學(xué)工作其他文件材料 |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：教務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院
（二）學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè) （類目代碼：JX12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料 |
永久 |
3 |
專業(yè)、學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料 |
永久 |
4 |
學(xué)科、專業(yè)建設(shè)材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
學(xué)科、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)制度、統(tǒng)計(jì)表 |
永久 |
立卷單位：教務(wù)處 研究生教育教學(xué)部 繼續(xù)教育學(xué)院
（三）招生工作 （類目代碼：JX13）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本院招生計(jì)劃（含國(guó)家教委下達(dá)的招生計(jì)劃）、招生簡(jiǎn)章、招生工作總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等 |
長(zhǎng)期 |
3 |
招生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及重要上報(bào)材料 |
永久 |
4 |
新生錄取審批表及名冊(cè) |
永久 |
5 |
招生工作中產(chǎn)生的合同協(xié)議 |
永久 |
６ |
研究生入學(xué)試題 |
長(zhǎng)期 |
７ |
研究生指導(dǎo)教師名冊(cè) |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：學(xué)生工作處（部） 教務(wù)處 研究生教育教學(xué)部 繼續(xù)教育學(xué)院
（四）學(xué)籍管理 （類目代碼：JX14）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
新生入學(xué)登記表 |
永久 |
2 |
在校學(xué)生名冊(cè) |
永久 |
3 |
學(xué)生學(xué)籍卡片 |
永久 |
4 |
各類學(xué)生成績(jī)總冊(cè) |
永久 |
5 |
學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn) 學(xué)、退學(xué)） |
長(zhǎng)期 |
6 |
學(xué)生處分材料 |
長(zhǎng)期 |
7 |
學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)） |
長(zhǎng)期 |
8 |
學(xué)生活動(dòng)材料 |
長(zhǎng)期 |
9 |
學(xué)生會(huì)工作方面的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：教務(wù)處
（五）課程教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐 （類目代碼：JX15）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
課程總表和開(kāi)課計(jì)劃 |
長(zhǎng)期 |
2 |
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案、各門課程教學(xué)大綱 |
永久 |
3 |
獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)精品課程或優(yōu)秀課程、重點(diǎn)建設(shè)課程的有關(guān)材料 |
長(zhǎng)期 |
4 |
獲校級(jí)精品課程或優(yōu)秀課程、重點(diǎn)建設(shè)課程的有關(guān)材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
優(yōu)秀教案和教學(xué)比賽工作中形成的材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)的計(jì)劃和總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
7 |
專業(yè)教學(xué)檢查材料 |
長(zhǎng)期 |
8 |
教育實(shí)習(xí)隊(duì)組名單、成績(jī)冊(cè)及相關(guān)工作文件材料 |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：教務(wù)處 研究生教育教學(xué)部 各二級(jí)學(xué)院
（六）畢業(yè)生 （類目代碼：JX16）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)性文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
畢業(yè)生管理工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào) |
長(zhǎng)期 |
3 |
畢業(yè)生就業(yè)推薦計(jì)劃 |
永久 |
4 |
畢業(yè)生名冊(cè) |
永久 |
5 |
畢業(yè)生登記表 |
永久 |
6 |
畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 |
長(zhǎng)期 |
7 |
畢業(yè)生考研名單及其考取學(xué)校名稱 |
永久 |
8 |
優(yōu)秀畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn) |
永久 |
9 |
畢業(yè)生供需計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同、協(xié)議及來(lái)往函件 |
長(zhǎng)期 |
10 |
學(xué)位管理工作材料 |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：科研處、教務(wù)處、后勤基建處
（七）教材 （類目代碼：JX17）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
有關(guān)教材編寫方面的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
自編、主編的教科書 |
長(zhǎng)期 |
3 |
教材訂購(gòu)單 |
長(zhǎng)期 |
4 |
學(xué)生用書目錄 |
長(zhǎng)期 |
立卷部門：繼續(xù)教育學(xué)院
（八）成教文件、材料 （類目代碼：JX18）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)下達(dá)的有關(guān)成教工作方面的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
繼續(xù)教育部工作計(jì)劃、總結(jié) |
永久 |
3 |
繼續(xù)教育管理辦法、規(guī)章制度 |
長(zhǎng)期 |
4 |
舉辦進(jìn)修、培訓(xùn)班名冊(cè) |
長(zhǎng)期 |
5 |
聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議，學(xué)生名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，成績(jī)冊(cè)， 學(xué)籍卡 |
長(zhǎng)期 |
6 |
繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
7 |
聯(lián)合辦學(xué)教學(xué)點(diǎn)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料 |
長(zhǎng)期 |
8 |
繼續(xù)教學(xué)檢查、評(píng)估及評(píng)優(yōu)材料 |
長(zhǎng)期 |
9 |
繼續(xù)教育其他方面的材料 |
長(zhǎng)期 |
五、科學(xué)研究類（KY）
主要包括科研綜合管理、各科研項(xiàng)目從準(zhǔn)備到成果鑒定及推廣等科研實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
立卷部門：科研處 教務(wù)處 校地校企合作處
（一）綜合類 (類目代號(hào):KY11)
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)科研工作的文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本部門在職能活動(dòng)中形成的行政管理文件(包括報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)，工作計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度等) |
永久 |
3 |
科研項(xiàng)目計(jì)劃 |
長(zhǎng)期 |
4 |
科研成果管理文件材料（包括科研項(xiàng)目執(zhí)行情況，申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)材料及獲獎(jiǎng)材料，科研成果匯編等） |
長(zhǎng)期 |
5 |
上級(jí)下達(dá)科研經(jīng)費(fèi)的文件及本校科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
申報(bào)科研基金及有關(guān)批復(fù) |
長(zhǎng)期 |
7 |
本?？蒲薪y(tǒng)計(jì)材料 |
長(zhǎng)期 |
8 |
重大學(xué)術(shù)活動(dòng)文件材料 |
長(zhǎng)期 |
9 10 |
科研獎(jiǎng)勵(lì)工作文件材料 科研工作其它方面的文件材料 |
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 |
（二）研究開(kāi)發(fā)課題材料 （類目代碼KY12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
課題申請(qǐng)、論證材料、結(jié)題材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
下達(dá)課題的任務(wù)書或通知 |
永久 |
3 |
課題研究設(shè)計(jì)材料、合同、協(xié)議書 |
長(zhǎng)期 |
4 |
計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
5 |
課題資金和預(yù)、決算材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
自然科學(xué)研究有關(guān)實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的原始記錄 |
永久 |
7 |
數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖、計(jì)算結(jié)果） |
永久 |
8 |
項(xiàng)目設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等） |
永久 |
9 |
研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
10 |
與研究工作配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等 |
永久 |
11 |
研究報(bào)告、研制報(bào)告 |
永久 |
12 |
論文專著 |
永久 |
13 |
工藝技術(shù)報(bào)告 |
永久 |
14 |
專家評(píng)審意見(jiàn) |
永久 |
15 |
鑒定證書 |
永久 |
16 |
推廣應(yīng)用意見(jiàn) |
長(zhǎng)期 |
17 |
課題工作總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
18 |
科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 |
永久 |
19 |
科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 |
永久 |
20 |
專利申請(qǐng)書、證書原件或影印件 |
永久 |
21 |
有關(guān)轉(zhuǎn)讓的合同、協(xié)議書 |
永久 |
22 |
生產(chǎn)定型鑒定材料 |
永久 |
23 |
成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn) |
長(zhǎng)期 |
24 |
推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 |
長(zhǎng)期 |
25 |
試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝材料 |
長(zhǎng)期 |
26 |
成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 |
長(zhǎng)期 |
六、基本建設(shè)類（JJ）
主要包括學(xué)校在工程建設(shè)管理和工程項(xiàng)目建設(shè)具體工作（包括新建、擴(kuò)建、改建、維修等）過(guò)程中形成的文件材料。具體歸檔范圍參照國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)（1988）4號(hào)執(zhí)行）。
立卷部門：后勤基建處 審計(jì)處
（一）綜合類 （類目代號(hào)：JJ11）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)基建工作的文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
基建工作規(guī)章制度 |
長(zhǎng)期 |
3 |
基建工作的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) |
長(zhǎng)期 |
4 |
基建工作總體規(guī)劃 |
永久 |
5 |
基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
6 |
基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算 |
長(zhǎng)期 |
7 |
全校性總體規(guī)則、設(shè)計(jì)總平面圖 |
永久 |
8 |
水、電、氣、暖、通信網(wǎng)絡(luò)分布圖 |
永久 |
9 |
地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料 |
永久 |
10 |
校區(qū)地形圖、地籍圖、校區(qū)劃分圖、地界圖 |
永久 |
11 |
校區(qū)道路、圍墻布局圖、規(guī)劃圖及有關(guān)文件 |
永久 |
12 |
工程勘測(cè)、總體設(shè)計(jì)、地下干道布局圖、現(xiàn)狀圖、竣工圖的文件材料 |
永久 |
13 |
全校土地范圍紅線圖、地界圖 |
永久 |
14 |
征用土地補(bǔ)償?shù)葢{證材料及協(xié)議書 |
永久 |
15 |
征用房屋協(xié)議書及補(bǔ)償?shù)葢{證材料 |
永久 |
16 |
房屋產(chǎn)權(quán)變更的文件材料 |
永久 |
17 |
土地使用及變更的文件材料 |
永久 |
（二）單項(xiàng)工程材料 （類目代號(hào)：JJ12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù) |
永久 |
2 |
可行性研究材料，如可行性研究報(bào)告 |
永久 |
3 |
項(xiàng)目評(píng)估、設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)等材料 |
永久 |
4 |
（1）設(shè)計(jì)基礎(chǔ) |
? |
①工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土巖樣及說(shuō)明； |
永久 |
②地形、地貌控制點(diǎn)建筑物，構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄； |
永久 |
③水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料； |
永久 |
| ? |
（2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件如：初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料 （3）工程管理文件，如：征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件；施工執(zhí)照；消防、衛(wèi)生、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書；產(chǎn)權(quán)證書等 |
永久 |
5 |
土地施工文件 |
? |
(1)土地開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙及會(huì)審紀(jì)要； |
長(zhǎng)期 |
(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工安全措施、施工工藝 |
長(zhǎng)期 |
(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 |
長(zhǎng)期 |
(4)建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
(5)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 |
永久 |
(6)土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察 |
永久 |
(7)土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 |
永久 |
(8)隱蔽工程驗(yàn)收記錄 |
永久 |
(9)工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 |
永久 |
(10)分項(xiàng)目、分單位工程抽量檢查、評(píng)定 |
長(zhǎng)期 |
(11)交工驗(yàn)收記錄證明 |
長(zhǎng)期 |
(12)竣工報(bào)告及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 |
永久 |
6 |
設(shè)備安裝及管理文件（含電器、代表安裝） |
? |
(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 (2)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料零部件、設(shè)備代用審批 |
長(zhǎng)期 |
長(zhǎng)期 |
(3)焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 |
長(zhǎng)期 |
(4)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 |
長(zhǎng)期 |
(5)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
(6)設(shè)備調(diào)試記錄 |
長(zhǎng)期 |
(7)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
(8)系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 |
長(zhǎng)期 |
(9)管線清洗、通水消毒記錄 |
長(zhǎng)期 |
(10)管線標(biāo)高位置、坡度測(cè)量記錄 |
長(zhǎng)期 |
(11)中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 |
長(zhǎng)期 |
(12)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 |
長(zhǎng)期 |
竣工驗(yàn)收材料，如：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖紙、質(zhì)量評(píng)審材料、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議材料
七、儀器設(shè)備類（SB）
主要包括儀器設(shè)備綜合管理和各種國(guó)產(chǎn)與國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備（價(jià)值十萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造和報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
立卷部門：教務(wù)處、國(guó)資處、各二級(jí)學(xué)院（類目代號(hào)：SB11、B12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)管理工作文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度 |
長(zhǎng)期 |
3 |
儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案 |
長(zhǎng)期 |
4 |
上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示 |
長(zhǎng)期 |
5 |
定購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)談?dòng)浺涗浀?/p> |
長(zhǎng)期 |
6 |
進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 |
長(zhǎng)期 |
7 |
開(kāi)箱記錄及裝箱單 |
長(zhǎng)期 |
8 |
安裝調(diào)試記錄 |
長(zhǎng)期 |
9 |
雙方簽字移交文件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 |
長(zhǎng)期 |
10 |
索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件 |
長(zhǎng)期 |
11 |
設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料 |
與設(shè)備共存 |
12 |
使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） |
與設(shè)備共存 |
13 |
重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn) |
與設(shè)備共存 |
八、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類 （CP）
主要包括高校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
立卷部門：校地校企合作處、科研處
（一）綜合性文件材料 （類目代號(hào)：CP11、CP12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)管理的文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本單位制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊(cè)、圖表 |
長(zhǎng)期 |
3 |
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示 |
長(zhǎng)期 |
4 |
開(kāi)展生產(chǎn)與協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性管理性來(lái)往的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
6 |
各經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)實(shí)體的申辦報(bào)告、審批及注冊(cè)登記材料 |
長(zhǎng)期 |
7 |
與有關(guān)單位個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 |
長(zhǎng)期 |
8 |
經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)年報(bào) |
長(zhǎng)期 |
9 |
其他重要文件材料 |
長(zhǎng)期 |
九、出版物類(CB)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、校報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
立卷單位：編輯部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
（一）綜合材料 （類目代號(hào)：CB11）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄 |
永久 |
3 |
本校編輯出版工作的請(qǐng)示與批復(fù) |
永久 |
4 |
本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
5 |
編輯出版部門管理工作中形成的其他文件材料 |
長(zhǎng)期 |
（二）期刊 （類目代號(hào)：CB12）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
《湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)》及每期的原稿、審稿單、樣刊 |
永久 |
（三）報(bào)刊 （類目代號(hào)：CB13）
序號(hào) |
材料內(nèi)容 |
保管期限 |
1 |
《湖南人文科技學(xué)院院報(bào)》 |
永久 |
十、外事類（WS）
主要包括外事綜合管理和學(xué)校聘請(qǐng)的外籍專家、教師來(lái)校任教、外國(guó)留學(xué)生來(lái)校進(jìn)修、學(xué)習(xí)及學(xué)校與國(guó)外大學(xué)校際交流等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。
立卷部門：國(guó)際合作與交流中心 （類目代號(hào)：WS11）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)外事工作的文件 |
? |
A、針對(duì)性及重要執(zhí)行性的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
2 |
外事工作工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
3 |
學(xué)校重大外事活動(dòng)中形成的主要文件材料及聲像材料 |
永久 |
學(xué)校在外事活動(dòng)中形成的一般文件材料及聲像材料 |
30年 |
4 |
學(xué)校外事工作的規(guī)章制度、管理辦法 |
永久 |
5 |
外事工作會(huì)議材料 |
30年 |
6 |
反映本校外事工作重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、圖表及文字說(shuō)明等 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
10年 |
7 |
本校獲上級(jí)行政機(jī)關(guān)表彰的文件、證書、光榮冊(cè)、照片等材料的原件及個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件 |
? |
A、省級(jí)及省機(jī)關(guān)以上的、市政府的、校行政表彰的重要的綜合性的 |
永久 |
B、省級(jí)以上機(jī)關(guān)單項(xiàng)表彰的 |
30年 |
C、市級(jí)、校級(jí)單項(xiàng)表彰的 |
10年 |
8 |
其他有必要?dú)w檔的文件材料 |
視情況 而定 |
立卷部門：國(guó)際合作與交流中心 （類目代號(hào)：WS12） |
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
9 |
上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員管理的有關(guān)文件材料 |
30年 |
10 |
出國(guó)（境）人員的公證書、協(xié)議書 |
10年 |
11 |
出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)材料 |
10年 |
12 |
出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 |
30年 |
13 |
出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書 |
永久 |
14 |
出國(guó)（境）探親人員的有關(guān)材料 |
30年 |
15 |
出國(guó)人員名冊(cè) |
30年 |
16 |
師生參加國(guó)際比賽的有關(guān)材料 |
30年 |
立卷部門：國(guó)際合作與交流中心 （類目代號(hào)：WS13） |
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
17 |
上級(jí)邀請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、合同、紀(jì)要、備忘錄 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
18 |
外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文字、聲像材料 |
30年 |
19 |
聘請(qǐng)外籍教師、專家來(lái)校講學(xué)的報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料 |
永久 |
20 |
外籍教師、專家來(lái)校講學(xué)的講稿、教材 |
永久 |
21 |
上級(jí)關(guān)于外籍人士來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)的批復(fù)和文件材料 |
30年 |
22 |
外籍人士來(lái)校進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、名單等 |
30年 |
23 |
來(lái)校參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽的文件材料 |
? |
A、獲獎(jiǎng)的 |
永久 |
B、其他的 |
30年 |
立卷部門：國(guó)際合作與交流中心 （類目代號(hào)：WS14） |
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
24 |
中外合作校際交流協(xié)議、合同、紀(jì)要、備忘錄 |
永久 |
25 |
國(guó)際校際交流的報(bào)告、請(qǐng)示及批件 |
永久 |
26 |
國(guó)際合作項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批件 |
永久 |
27 |
國(guó)際合作項(xiàng)目中本校完成的項(xiàng)目、成果、論文等材料 |
永久 |
28 |
國(guó)際合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成的項(xiàng)目、成果、論文等材料 |
30年 |
29 |
授予外籍人士名譽(yù)稱號(hào)的材料 |
永久 |
30 |
雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 |
? |
A、重要的 |
永久 |
B、一般的 |
30年 |
31 |
參加國(guó)際會(huì)議的有關(guān)文件材料 |
10年 |
立卷部門：國(guó)際合作與交流中心 （類目代號(hào)：WS15） |
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
32 |
錄取外國(guó)留學(xué)生審批材料 |
永久 |
33 |
外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 |
永久 |
34 |
教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、安排 |
30年 |
35 |
留學(xué)生學(xué)習(xí)情況、成績(jī)、評(píng)語(yǔ) |
永久 |
36 |
學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 |
永久 |
37 |
留學(xué)生名冊(cè) |
永久 |
38 |
留學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料 |
30年 |
39 |
學(xué)生去向及有關(guān)材料 |
30年 |
十一、財(cái)會(huì)類（CK）
主要包括財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的文字材料、憑證、賬薄、報(bào)表等材料。具體歸檔范圍參照財(cái)政部、國(guó)家檔案局2016年1月1日起實(shí)施。新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
十二、聲像類（SX）
主要包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、學(xué)校黨務(wù)行政各方面重要工作、會(huì)議、紀(jì)念等活動(dòng)和學(xué)校歷史發(fā)展中形成的，以音響、畫面等方式記錄相配套的材料。
立卷部門：宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務(wù)處、團(tuán)委、各二級(jí)學(xué)院
（一）黨群、行政工作 （類目代號(hào)：SX12、SX19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的聲像 |
永久 |
2 |
學(xué)校重要的黨政會(huì)議的聲像材料 |
永久 |
3 |
學(xué)校校慶、重大紀(jì)念活動(dòng)的聲像材料 |
永久 |
4 |
校黨政領(lǐng)導(dǎo)任職期間的工作照 |
永久 |
5 |
校黨政領(lǐng)導(dǎo)參加重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料 |
永久 |
6 |
學(xué)?？偨Y(jié)表彰會(huì)的聲像材料 |
永久 |
7 |
校教職工被授予省級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)的聲像材料 |
永久 |
8 |
省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)校觀察工作形成的聲像材料 |
永久 |
9 |
我校被授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的聲像材料，省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及各界人士的題詞 |
永久 |
10 |
關(guān)于報(bào)道學(xué)校重大活動(dòng)的錄像帶 |
永久 |
（二）教學(xué)工作活動(dòng) （類目代號(hào)：SX12、SX19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮、迎新、軍訓(xùn)中的聲像材料 |
永久 |
2 |
學(xué)生實(shí)習(xí)、論文答辯、社會(huì)實(shí)踐的聲像材料 |
永久 |
3 |
知名教授、專家來(lái)校講學(xué)的聲像材料 |
永久 |
4 |
教學(xué)工作表彰的聲像材料 |
永久 |
5 |
學(xué)生畢業(yè)照片 |
永久 |
6 |
反映教學(xué)、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的聲像材料 |
永久 |
7 |
優(yōu)秀教師、著名教授講課的聲像材料 |
永久 |
8 |
自制的教材、聲像材料 |
永久 |
9 |
反映教學(xué)改革的聲像材料 |
永久 |
10 |
教學(xué)比賽工作產(chǎn)生的聲像材料 |
永久 |
（三）科研工作活動(dòng) （類目代號(hào)：SX12、SX19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校舉行大型學(xué)術(shù)性會(huì)議的聲像材料 |
永久 |
2 |
著名教授、專家作學(xué)術(shù)報(bào)告的聲像材料 |
永久 |
3 |
科研課題評(píng)審鑒定會(huì)的聲像材料 |
永久 |
4 |
科研成果頒獎(jiǎng)會(huì)議的聲像材料 |
永久 |
5 |
科研成果展覽的聲像材料 |
永久 |
6 |
反映學(xué)?？蒲泄ぷ鞯穆曄癫牧?/p> |
永久 |
（四）各類運(yùn)動(dòng)會(huì)、文化藝術(shù)活動(dòng) （類目代號(hào)：SX12、SX19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
各類各級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)的聲像材料 |
永久 |
2 |
學(xué)校代表隊(duì)參加各類運(yùn)動(dòng)會(huì)的聲像材料 |
永久 |
3 |
學(xué)校代表隊(duì)參加文娛調(diào)演的材料 |
永久 |
4 |
參加比賽所獲證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗的照片 |
永久 |
5 |
反映學(xué)校教職工體育、文娛活動(dòng)的聲像材料 |
永久 |
（五）其它 （類目代號(hào)：SX12、SX19）
序號(hào) |
類目名稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校主要建筑、校園風(fēng)光的聲像材料 |
永久 |
2 |
重要建筑項(xiàng)目的基地原、奠基儀式、竣工典禮的聲像材料 |
永久 |
3 |
學(xué)校重大事故、突發(fā)事件及重大自然災(zāi)害和搶險(xiǎn)救災(zāi)的聲像材料 |
永久 |
4 |
學(xué)校治安保衛(wèi)工作方面產(chǎn)生的重要聲像材料 |
永久 |
5 |
重要儀器、設(shè)備、產(chǎn)品的照片 |
永久 |
6 |
其他工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的聲像材料 |
永久 |
十三、實(shí)物類 （SW）
主要包括學(xué)校各種活動(dòng)中產(chǎn)生的錦旗、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、公章、紀(jì)念品等載體材料。
（一）錦旗類 （類目代碼：SW11）永久
（二）證書類 （類目代碼：SW12）永久
（三）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯類 （類目代碼：SW13）永久
（四）公章類 （類目代碼：SW14）永久
（五）字畫、題詞、紀(jì)念品 （類目代碼：SW15） 永久
