人事檔案是個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料，是參加機關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。畢業(yè)后，如何妥善將檔案進行托管？畢業(yè)多年，人事檔案在哪里？關(guān)于人事檔案這些事你一定要知道。
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后學校會根據(jù)畢業(yè)去向進行畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞后，工作單位或個人可將以后再形成的學歷、經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職稱或?qū)I(yè)資格等材料補充至檔案中，學籍檔案成為了人事檔案。
Q：二、高校學生畢業(yè)后，其檔案可以轉(zhuǎn)到哪里？
高校學生畢業(yè)后，檔案去向有以下幾種情況：
（1）到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。
（2）到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)（含教育行政部門的公共服務(wù)機構(gòu)）。
（3）暫未就業(yè)、出國深造的高校畢業(yè)生，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)或按規(guī)定在原高校保留兩年。
Q：三、哪些檔案管理服務(wù)機構(gòu)可以管理高校畢業(yè)生檔案？
未就業(yè)的高校畢業(yè)生人事檔案屬于流動人員人事檔案。跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理。
流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)包括縣級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。
Q：四、高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)時，檔案內(nèi)需具備哪些關(guān)鍵材料？
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)時，檔案內(nèi)需具備以下材料：高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表，高等學校畢業(yè)生檔案目錄、高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表（?？啤⒈究?、碩士、博士），學歷成績單（專科、本科、碩士、博士），國外學歷學位整套材料（僅限國外留學生），入團志愿書（僅限團員），入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書（僅限預備黨員和黨員），高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單等。
依據(jù)人社廳發(fā)〔2023〕20號文件精神，“各地教育部門要指導高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準確填報檔案轉(zhuǎn)往單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。”
Q：五、檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當為高校畢業(yè)生提供哪些基本的公共服務(wù)？
檔案管理服務(wù)機構(gòu)可為高校畢業(yè)生提供以下服務(wù)：
（一）檔案的接收、轉(zhuǎn)遞；
（二）檔案材料的收集、鑒別和歸檔；
（三）檔案的整理和保管；
（四）為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；
（五）依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料；
（六）為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務(wù)等。
Q：六、檔案管理服務(wù)機構(gòu)存放高校畢業(yè)生檔案是否收費？
檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
Q：七、高校畢業(yè)生是否還需要辦理報到手續(xù)？
根據(jù)人社廳發(fā)〔2023〕20號文件規(guī)定，“從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。”
Q：八、檔案管理服務(wù)機構(gòu)能辦理計算工齡、開具行政（工資）介紹信嗎？
根據(jù)人社廳發(fā)〔2016〕75 號文件規(guī)定，自文件發(fā)布之日起，“取消辦理轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，今后檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄，認定參加工作時間和工作年限。流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。在轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信?！?/p>
Q：九、高校畢業(yè)生檔案應(yīng)當如何轉(zhuǎn)遞？
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行。嚴禁個人自帶檔案。檔案涉密的應(yīng)通過機要通信或派專人轉(zhuǎn)遞。
Q：十、目前國家有關(guān)高校畢業(yè)生檔案及相關(guān)內(nèi)容的法律法規(guī)有哪些?
高校畢業(yè)生檔案及相關(guān)內(nèi)容均參照以下法律法規(guī)執(zhí)行：《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）；《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）；《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定〉的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號）；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（國辦發(fā)〔2022〕13號）；《中共中央組織部 人力資源社會保障部 教育部 公安部 國務(wù)院國資委關(guān)于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》（人社部發(fā)〔2023〕26號）；《人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳 關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號）；《關(guān)于做好普通高等學校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的通知》（湘人社規(guī)〔2023〕8號）等。
了解完以上十個問題，很多高校畢業(yè)生們會問，那我如何才能將自己的學籍檔案順利穩(wěn)妥的轉(zhuǎn)至所需存檔的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)呢？下面，我們將對高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞流程進行詳細解讀：
1、高校畢業(yè)生根據(jù)自身實際情況和意愿填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，表格信息包含：畢業(yè)學校名稱、姓名、身份證號、戶籍地、轉(zhuǎn)檔原因、所需轉(zhuǎn)檔單位、聯(lián)系電話等。
2、高校畢業(yè)生將填寫好的《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》一式兩份交給學校，一份交由學校檔案管理部門保存，一份由學校檔案管理部門放至檔案內(nèi)。
3、學校檔案管理部門根據(jù)畢業(yè)學生填寫的檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞告知書》，并附《高等學校畢業(yè)生檔案目錄》，將畢業(yè)學生檔案以機要通信、專人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式轉(zhuǎn)遞（嚴禁個人自帶檔案）。
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中，還有哪些問題是大家比較關(guān)注的呢？熱點問題解答或許能幫到你。
●畢業(yè)后，學校將我的學籍檔案交給我個人了，我應(yīng)該怎么辦？
○根據(jù)人社部發(fā)〔2014〕90號文件精神，“嚴禁個人保管本人或他人檔案?！币虼耍ㄗh畢業(yè)學生盡快聯(lián)系原畢業(yè)院校，由學校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改后，將檔案進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。再通過機要通信、專人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式將檔案轉(zhuǎn)遞至所需存檔機構(gòu)。
○如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關(guān)單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
●人事檔案中一般包含哪些材料？
●人事檔案主要包含：履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；學歷學位、職稱、學術(shù)、培訓等材料；政審材料；黨團材料；獎勵材料；處分材料；工資、任免、出國、會議等材料；其他可供參考的材料。
●人事檔案（材料）遺失（缺失）應(yīng)如何補辦？
●人事檔案（材料）遺失（缺失）可向材料產(chǎn)生部門查找或補辦。比如：學歷材料找畢業(yè)院校補辦，工作材料由工作單位補辦。
●流動人員如何在網(wǎng)上查詢本人檔案存放地點？
●存放于湖南省內(nèi)各人社部門公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的檔案，可通過以下方式進行查詢：
(1) 通過湖南省人力資源和社會保障服務(wù)平臺(https://ggfw.rst.hunan.gov.cn/hrss-pw-ui-hunan/#/login?redirect=%2Fpsn%2Fwelcome）→人才人事→人事檔案→檔案查詢。
(2)登錄“智慧人社”微信公眾號或APP→人才人事→檔案查詢。
(3)托管在省級教育行政部門“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心”的檔案可在湖南省教育廳政務(wù)服務(wù)旗艦店（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm）自行查詢和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
●如果通過以上方式未查詢到檔案所在地，還可登錄全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn）自行查詢，如未查到，建議以畢業(yè)院校為源頭查詢檔案去向，根據(jù)學校提供的檔案轉(zhuǎn)遞記錄查找檔案所在地。
●我的檔案已通過學校寄往檔案管理服務(wù)機構(gòu)，我要如何確認檔案是否到檔？
●如檔案轉(zhuǎn)遞至湖南省內(nèi)人社部門公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，畢業(yè)學生可通過“智慧人社”微信公眾號或APP，在【人才人事】專欄查詢檔案到檔情況，或撥打檔案管理服務(wù)機構(gòu)電話進行咨詢。
●檔案內(nèi)的信息有變化，需要更新嗎？
●高校畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補充工作，及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料、以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務(wù)機構(gòu)，檔案管理服務(wù)機構(gòu)將甄別整理檔案材料后進行歸檔。
●我的檔案在檔案管理服務(wù)機構(gòu)托管，如何線上申請檔案轉(zhuǎn)出？
●線上申請檔案轉(zhuǎn)出可通過湖南省人力資源和社會保障服務(wù)平臺（https://ggfw.rst.hunan.gov.cn/hrss-pw-ui-hunan/#/login?redirect=%2Fpsn%2Fwelcome）或關(guān)注微信公眾號“智慧人社”，根據(jù)流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)辦理流程，在【人才人事】-【人事檔案轉(zhuǎn)出】上傳相關(guān)材料（調(diào)檔函、身份證正反兩面原件照片），申請辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。
●湖南省內(nèi)各人社部門公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)咨詢電話應(yīng)該如何獲?。?/strong>
●湖南省內(nèi)人社廳下屬存檔公共服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系方式可登錄湖南省人力資源和社會保障廳官網(wǎng)，網(wǎng)址：http://rst.hunan.gov.cn/rst/ztzl/rlzysc/202101/t20210105_14111608.html或通過微信公眾號“智慧人社”，在【人才人事】-【相關(guān)下載】下載《湖南省流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)一覽表》獲取。
